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メール管理をエックスサーバーからGoogle Workspace(旧G Suite/旧Google Apps)に移管する方法

お客様がGoogle Workspace(グーグルワークスペース)を利用していて、メールアカウントの管理をGoogle Workspaceで行いたいというご要望をいただく場合があります。その場合の作業内容をご紹介します。

事前確認事項

あとでトラブルになるといけないので、メールでお客様に確認事項についてご了承をいただいてください。

ご了承いただく内容

メールをGoogle管理に移行するにあたり、下記についてご確認のうえご不明な点などございましたらお知らせください。

1)現在ご使用のメールは全てGoogle管理に移行します。個別にエックスサーバーと混在させることはできかねます。
2)メールのバックアップが必要な場合は、Googleへ移行する前に作業をしてください。
3)Google Workspaceの保守管理はサービスの範囲外となります。メールアドレスの発行・管理はお客様ご自身で行ってください。
4)Google Workspaceに関するご質問はGoogle Workspaceへ直接お問い合わせください。

お客様側での処理

まずはお客様にGoogle Workspaceへお申し込みいただき、ドメイン所有権の確認をしていただく必要がございます。

Google Workspaceで「ドメイン所有権の確認」の手続きを取っていただき、ドメイン名で公開されたWEBサーバ上に①Googleの指定するhtmlファイルをアップロードするか、ドメインのDNS設定に②Googleの指定するTXT(テキスト)レコードを書き加える必要があります。
※②TXTレコードの例:google-site-verification=**********(※)

①②のどちらかをご提供いただいてください。

HEROが行う作業

あとはエックスサーバーのマニュアルの通りに作業を進めてください。
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_domain_dns_setting_google_apps.php

※サーバ移管の場合は、事前に情報を確認し、設定をしておいてください。