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プラン変更手続き

プラン変更条件

プラン変更可能タイミングの確認

プランダウン:スタンダードからライトプランへ変更

スタンダードプランはスタートから12カ月継続の必要があります。
キントーン顧客情報→基本情報ページ→営業情報→開業日(リニューアルは公開日) で確認

・開業日 2023-06-02 の場合6月分からスタートですので、2024年5月まで継続の必要があります。以降2024年6月以降変更可能です。

・開業日が20日を過ぎている場合は、翌月からのスタートになります。
2023-06-20改行 の場合7月スタートで、翌年6月まで継続。

12カ月以上経過のお客様は 月末までの申し込み 翌月27引落額変更、翌々月より実施

契約・解約・サポート範囲 →HP管理月額:プラン変更のご案内(MP付プラン/スタンダードからライト)

プランアップ:ライトからスタンダードプランへ変更

随時変更可能です。
通常は上記表の通り 月末までの申し込みで翌月27引落額変更、翌々月よりプランスタートです。

プラン実施を早めたい場合

例えば5月に変更依頼で6月からスタートしたい場合、6月分は5/27引落(ライト10000円)が適用されますが、翌7月に差額8000円をお支払いいただくことで可能です。(基本プランアップ時のみ案内)

お客様への確認とご案内

メールで変更ご意思確認、変更タイミングをご案内します。
※お電話で受けた際も、確認しメールでご案内としてください。

ご案内メール

プランダウン:スタンダードからライトプランへ変更

テンプレート
契約・解約・サポート範囲 →HP管理月額:プラン変更のご案内(MP付プラン/スタンダードからライト)

下記の箇所を書き換え

変更ご希望の場合、●月末日までの変更ご依頼で下記の適用となります
-------------------
●月分(●/27引落)まで スタンダードプラン 月額:18000円(税別)

◎●月末日までの更新につきましては更新作業月2回・ページ追加月1Pが適用されますので、変更点ございましたらぜひ期限内にご依頼ください。

-------------------
●月分(●/27引落)より ライトプラン 月額:10000円(税別)
-------------------


例 4月にご相談いただいた場合

変更ご希望の場合、4月末日までの変更ご依頼で下記の適用となります
-------------------
5月分(4/27引落)まで スタンダードプラン 月額:18000円(税別)

◎5月末日までの更新につきましては更新作業月2回・ページ追加月1Pが適用されますので、変更点ございましたらぜひ期限内にご依頼ください。

-------------------
6月分(5/27引落)より ライトプラン 月額:10000円(税別)

-------------------

プランアップ:ライトからスタンダードプランへ変更

テンプレート
契約・解約・サポート範囲 →HP管理月額:プラン変更のご案内(MP付プラン/ライトからスタンダード)

下記の箇所を書き換え

変更ご希望の場合、●月末日までの変更ご依頼で下記の適用となります
-------------------
●月分(●/27引落)まで まで ライトプラン 月額:10000円(税別)

-------------------
●月分(●/27引落)より スタンダードプラン 月額:18000円(税別)


 

変更処理

お客様からプラン変更の正式な依頼返信がきたら、以下の処理を進めます。

口座引き落とし確認シート登録

口座引き落とし確認シートの「翌月以降」タブページを開きます。

<6月よりライトプランがスタートする例>
5/27より10000円へ変更になるので引き落とし月は「5月」を記載、そのほか必要項目を入力

サポート用ブック記入

「プラン変更」タブページに記入

新プランのスタート月に医院名と変更プラン名を記入。(行が足りない場合は追加)
◎毎月月初にこちらを確認し、キントーン及びメールワイズのプラン登録の更新をしていきます(月初は安担当)

キントーン・メールワイズコメント記入

念のためコメントを残します。
例)2024年6月よりライトプラン

キントーン

メールワイズ

お客様へプラン変更受理のご連絡

依頼メールに返信し、完了です。

テンプレート
契約・解約・サポート範囲 →プラン変更 受理(簡易返信)
(スタンダードへ変更の場合は文面をアレンジしてください)