プラン変更手続き
目次
プラン変更条件
プラン変更可能タイミングの確認
プランダウン:スタンダードからライトプランへ変更
スタンダードプランはスタートから12カ月継続の必要があります。
キントーン顧客情報→基本情報ページ→営業情報→開業日(リニューアルは公開日) で確認
・開業日 2023-06-02 の場合6月分からスタートですので、2024年5月まで継続の必要があります。以降2024年6月以降変更可能です。
・開業日が20日を過ぎている場合は、翌月からのスタートになります。
2023-06-20改行 の場合7月スタートで、翌年6月まで継続。
12カ月以上経過のお客様は 月末までの申し込み 翌月27引落額変更、翌々月より実施
契約・解約・サポート範囲 →HP管理月額:プラン変更のご案内(MP付プラン/スタンダードからライト)
プランアップ:ライトからスタンダードプランへ変更
随時変更可能です。
通常は上記表の通り 月末までの申し込みで翌月27引落額変更、翌々月よりプランスタートです。
プラン実施を早めたい場合
例えば5月に変更依頼で6月からスタートしたい場合、6月分は5/27引落(ライト10000円)が適用されますが、翌7月に差額8000円をお支払いいただくことで可能です。(基本プランアップ時のみ案内)
お客様への確認とご案内
メールで変更ご意思確認、変更タイミングをご案内します。
※お電話で受けた際も、確認しメールでご案内としてください。
ご案内メール
プランダウン:スタンダードからライトプランへ変更
テンプレート
契約・解約・サポート範囲 →HP管理月額:プラン変更のご案内(MP付プラン/スタンダードからライト)
下記の箇所を書き換え
変更ご希望の場合、●月末日までの変更ご依頼で下記の適用となります
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●月分(●/27引落)まで スタンダードプラン 月額:18000円(税別)
◎●月末日までの更新につきましては更新作業月2回・ページ追加月1Pが適用されますので、変更点ございましたらぜひ期限内にご依頼ください。
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●月分(●/27引落)より ライトプラン 月額:10000円(税別)
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↓
例 4月にご相談いただいた場合
変更ご希望の場合、4月末日までの変更ご依頼で下記の適用となります
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5月分(4/27引落)まで スタンダードプラン 月額:18000円(税別)
◎5月末日までの更新につきましては更新作業月2回・ページ追加月1Pが適用されますので、変更点ございましたらぜひ期限内にご依頼ください。
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6月分(5/27引落)より ライトプラン 月額:10000円(税別)
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プランアップ:ライトからスタンダードプランへ変更
テンプレート
契約・解約・サポート範囲 →HP管理月額:プラン変更のご案内(MP付プラン/ライトからスタンダード)
下記の箇所を書き換え
変更ご希望の場合、●月末日までの変更ご依頼で下記の適用となります
-------------------
●月分(●/27引落)まで まで ライトプラン 月額:10000円(税別)
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●月分(●/27引落)より スタンダードプラン 月額:18000円(税別)
変更処理
お客様からプラン変更の正式な依頼返信がきたら、以下の処理を進めます。
口座引き落とし確認シート登録
口座引き落とし確認シートの「翌月以降」タブページを開きます。
<6月よりライトプランがスタートする例>
5/27より10000円へ変更になるので引き落とし月は「5月」を記載、そのほか必要項目を入力
サポート用ブック記入
「プラン変更」タブページに記入
新プランのスタート月に医院名と変更プラン名を記入。(行が足りない場合は追加)
◎毎月月初にこちらを確認し、キントーン及びメールワイズのプラン登録の更新をしていきます(月初は安担当)
キントーン・メールワイズコメント記入
念のためコメントを残します。
例)2024年6月よりライトプラン
キントーン
メールワイズ
お客様へプラン変更受理のご連絡
依頼メールに返信し、完了です。
テンプレート
契約・解約・サポート範囲 →プラン変更 受理(簡易返信)
(スタンダードへ変更の場合は文面をアレンジしてください)