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RIBONナレッジ 記事 登録手順

HEROの求人広告「RIBON(リボン)」の関連サイト「RIBONナレッジ」の記事登録手順です。
WordPressのブロックエディター(グーテンベルク)を使用しての登録なので若干癖がありますが、慣れると結構やりやすいのでお試しください!

登録の前に

RIBONナレッジとは?

RIBONのSEO対策や新規ユーザーの獲得のためにつくられたメディアです。これからサイトの見た目を調整したり良質な記事をアップしていきます!

RIBONナレッジ
投稿ページ https://media.ribon-job.com/
実際公開されてるページ https://ribon-job.com/knowledge

関わる人たち

マーケ:加藤さん(記事の発注とサイトの管理、検品・公開)
ライターさん:外注さん(記事のライティング)
コーダー:三栗野さん、佐野さん、中野(記事の登録)

ログイン情報

ログイン情報はユーザー毎に発行しています。
はじめて登録するひとは中野か加藤さんに問い合わせしてください。
ログインURL https://media.ribon-job.com/wp-admin/

作業時間の目安

1件30分以内を目安にお願いします。

登録フロー

原稿の準備

  1. 原稿置き場を開く。
  2. 薬剤師・看護師のフォルダがあるので、看護師のフォルダに記事があればそっちを優先して作業を開始。どれでもいいので一つファイルを選んでGoogleドキュメントのファイルとして開く。
  3. 「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Word」でダウンロード。
  4. 必要に応じてWordのファイルを整形。
    1. 見出しの最適化(大見出し h2、中見出し h3、小見出し h4)。
    2. 不要なインデントやスペース(インデント)や「・」などの削除。
    3. リストに適している個所はあらかじめリストに変更。

サムネイル画像の作成

  1. 投稿済みの記事を確認
  2. 本文をざっくり読む。
  3. サムネイル画像を選ぶ。
    1. アドビストックで探してください。パスワードが不明な場合は社内パスワードを参照ください。
    2. サイトか投稿済みの画像を確認して、なるべくイメージがかぶらないように注意してください。
    3. 画像をリサイズ(1200×800 解像度72 拡張子jpg 画質60)※比率が違う場合はトリミング。
    4. 加工したファイルはリネームせず、Googleドライブの「使用画像」のフォルダに保存。

記事の投稿

  1. ログイン情報を元にWordPressにログイン。
  2. 投稿>新規投稿 をクリック。
  3. タイトルを追加:記事のタイトルをコピーして貼り付け。
  4. 本文:整形済みのWordデータをすべてコピーして貼り付け。
  5. 画面右「投稿」>「アイキャッチ画像」>「アイキャッチ画像を設定」に加工済みの画像をアップ。
  6. 画面右「投稿」>「カテゴリ―」で該当のカテゴリーを選択。

セルフチェック

  1. 画面右上「プレビュー」>「新しいタブでプレビュー」 をクリック。
  2. 原稿とプレビュー画面を表示し「difff《デュフフ》」で差分をとって間違いが無いか確認。間違いがあれば修正する。
  3. ソースコードを確認し、意図しない見出しがついていないか確認。
  4. 画面右上「プレビュー」>デスクトップ・タブレット・スマホでそれぞれ崩れが無いか確認。
  5. 修正がすべて終わったら、画面右上「下書き保存」をクリック。

完了報告+データの保存

  1. Googleフォームを開く。
  2. フォームの内容を記載して送信。(スラックの該当チャンネルに自動的にメッセージが送信されます)
  3. Googleドキュメントのそれぞれのフォルダにある「登録済み」フォルダに原稿を移動。
  4. 以上で作業完了です!

元資料:https://docs.google.com/presentation/d/1MRa9EJPk1FvLxT8Y0k0xybecKoTDGKJA4y8M0oePymg/edit#slide=id.p